5 raisons pour lesquelles les signatures électroniques sont indispensables en entreprise

De nombreuses entreprises se vantent de passer entièrement au numérique, mais continuent à travailler avec des montagnes de documents. Ne soyez pas cette compagnie.

La plupart de ces documents sont normalement ceux qui nécessitent une signature, tels que les contrats, les formulaires fiscaux, les feuilles de remboursement, et – eh bien, la liste est apparemment sans fin, ce qui signifie également que le travail affecté à leur création et à leur organisation ne s’arrête jamais. Une solution simple? Signatures électroniques ou signatures électroniques.

Ayant le même poids juridique que les signatures manuscrites, les signatures électroniques pourraient révolutionner votre façon de faire des affaires et pourraient potentiellement ouvrir la voie à davantage de profit et d’innovation. Et utiliser  un outil renommé tel que HelloSign  peut vous aider à faciliter votre parcours dans la transition.

Si vous craignez de noter vos i et de les numériser numériquement, c’est tout à fait normal. Voici pourquoi vous devriez le faire quand même.

1. Cela vous fait gagner du temps. 

Pensez simplement à tout le temps que vous avez perdu à attendre et à signer des documents alors que vous auriez pu investir dans des tâches plus fructueuses. Le passage au numérique des documents juridiquement contraignants simplifie votre flux de travail et vous évite d’avoir à traiter avec de longues chaînes d’approbation, de faire un suivi auprès des parties concernées, d’imprimer sans fin, de numériser et de répéter le processus à nouveau. Cela devient épuisant juste d’y penser.

Avec  HelloSign , vous pourrez non seulement automatiser les demandes de signature, mais vous éviterez également les erreurs humaines en incorporant des champs personnalisés modifiables et préremplis.

Vous pouvez également utiliser des modèles pour éviter de créer les mêmes documents de manière répétée, et intégrer vos applications préférées telles que Google Drive, Dropbox et Evernote pour la gestion de fichiers. HelloSign vous permet même de configurer des notifications. De cette façon, vous ne passerez pas des heures à regarder votre boîte de réception et à attendre le fichier que vous devez signer.

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